Payroll calculation and HR Outsourcing service in Vietnam

Dựa trên dữ liệu hàng tháng do khách hàng cung cấp (ngày công, giờ làm, làm thêm giờ, lương…), chúng tôi thay mặt khách hàng thực hiện tính lương theo đúng quy định pháp luật Việt Nam. Đồng thời, chúng tôi cũng thực hiện khai và nộp đóng bảo hiểm xã hội và thuế thu nhập cá nhân (PIT) thay khách hàng theo đúng quy định. Chúng tôi có thể giải quyết những vấn đề như: nhân viên làm thêm giờ vào cuối tháng để tính lương hoặc không thể phân bổ trung bình khối lượng công việc.

1.2. Dịch vụ thuê ngoài (Outsourcing)

Chúng tôi không chỉ cung cấp dịch vụ tính lương mà còn đảm nhận toàn bộ quy trình thuê ngoài. Với dịch vụ outsourcing trọn gói, khách hàng không cần lo lắng về rủi ro pháp lý trong quản trị nhân sự tại Việt Nam – nơi có môi trường compliance phức tạp. JOB LINKS sẽ ký hợp đồng dịch vụ với khách hàng và hợp đồng lao động với các nhân sự do chúng tôi thuê. Khách hàng có thể trực tiếp chỉ đạo nhân viên, nhưng mọi thủ tục pháp lý và chi trả sẽ do JOB LINKS thực hiện.

1.3. Quản lý tiền lương

Khi sử dụng dịch vụ outsourced toàn diện, JOB LINKS có thể thanh toán lương hàng tháng thay khách hàng cho các nhân viên ký hợp đồng lao động với chúng tôi, đảm bảo đúng lịch thanh toán. Nhờ đó, khách hàng có thể tập trung vào hoạt động tạo giá trị gia tăng và tăng lợi nhuận.

1.4. Nhân sự & Hành chính

Chúng tôi quản lý quy trình nhân sự đầu vào/ra khỏi doanh nghiệp, đảm bảo tuân thủ luật lao động Việt Nam và hợp đồng lao động. Đồng thời xử lý việc đăng ký và rút bảo hiểm xã hội khi nhân viên gia nhập hoặc rời công ty, và nộp PIT thay khách hàng. Điều này giúp khách hàng tiết kiệm thời gian đáng kể và tránh các rủi ro pháp lý phức tạp.

2. Outsourcing là gì?

Dịch vụ outsourcing của JOB LINKS không chỉ bao gồm việc tính lương mà còn đảm nhận dịch vụ tuyển dụng, ký hợp đồng lao động và thực hiện các thủ tục liên quan như đóng bảo hiểm xã hội, PIT và chi trả lương. Dịch vụ phù hợp với những khách hàng đã có pháp nhân tại Việt Nam (như cửa hàng, nhà máy, nhà hàng...) hoặc đang mở rộng kinh doanh tại đây. Sau khi ký thỏa thuận dịch vụ, JOB LINKS sẽ ký hợp đồng lao động với nhân viên mà khách hàng chỉ định. Khách hàng có thể giao việc trực tiếp cho nhân viên, trong khi JOB LINKS lo mọi thủ tục và nghĩa vụ liên quan để giảm rủi ro pháp lý.

HRアウトソーシングサービスとは？（雇用の代行とは）【付加価値業務へフォーカス】

What is Outsourcing ？【Focusing on main business】

3. 3 Gói dịch vụ khách hàng có thể chọn

3.1. Gói Basic (Chỉ tính lương)

Đây là gói đơn giản nhất, chỉ cung cấp dịch vụ tính lương. Dựa trên dữ liệu do khách cung cấp, chúng tôi sẽ tính lương, phát phiếu lương, tính PIT và tính các khoản đóng BHXH.

3.2. Gói Standard (Bao gồm chuẩn bị phiếu lương)

Gồm tất cả các dịch vụ của gói Basic, đồng thời chuẩn bị phiếu yêu cầu chuyển khoản lương . Đây là quy trình tỉ mỉ và mất thời gian, bao gồm việc xác nhận số tiền và địa chỉ chuyển khoản.

3.3. Gói Premium (Dịch vụ Outsourcing toàn diện)

Ngoài các dịch vụ ở gói Basic và Standard, gói Premium còn bao gồm các thủ tục liên quan đến tuyển dụng và nhân sự như soạn mẫu hợp đồng lao động, đăng ký bảo hiểm xã hội cho nhân viên, làm thủ tục nghỉ/ra khỏi công ty và chi trả lương thay khách hàng. Gói này giúp khách hàng tránh toàn bộ rủi ro pháp lý liên quan đến nhân sự và lao động.

4. Quy trình hàng tháng

4.1. Gói Basic (Chỉ tính lương)

Bước 1: Khách hàng gửi dữ liệu nhân sự hàng tháng cho chúng tôi

Bước 2: JOB LINKS tính lương, đóng BHXH và PIT, sau đó gửi kết quả tính lương cho khách hàng

Bước 3: Khách hàng xác nhận và duyệt kết quả

4.2. Gói Standard (Bao gồm chuẩn bị phiếu lương)

Bước 1: Khách hàng gửi dữ liệu nhân viên

Bước 2: Tính lương, đóng BHXH và PIT, gửi kết quả

Bước 3: Khách hàng xác nhận và duyệt

Bước 4: JOB LINKS soạn phiếu chuyển khoản lương dựa trên kết quả, chuẩn bị để khách hàng thanh toán

4.3. Gói Premium (Dịch vụ Outsourcing toàn diện)

Bước 1: Khách hàng gửi dữ liệu nhân viên

Bước 2: JOB LINKS tính lương, đóng BHXH, PIT và gửi kết quả

Bước 3: Khách hàng xác nhận và duyệt

Bước 4: JOB LINKS soạn phiếu chuyển khoản

Bước 5: Sau khi khách hàng nhận hóa đơn, khách hàng thanh toán

Bước 6: JOB LINKS thực hiện chuyển khoản lương cho các nhân viên theo lịch đã thỏa thuận

5. 3 Lợi thế khi sử dụng outsourcing nhân sự

5.1. Tập trung vào công việc tạo giá trị gia tăng

Khi thuê ngoài các công việc không trực tiếp tạo doanh thu, nhân sự nội bộ có thể dành thời gian cho các công việc chiến lược, nâng cao hiệu quả và lợi nhuận.

5.2. Giảm rủi ro tuân thủ pháp luật

Khi JOB LINKS đảm nhiệm toàn bộ quy trình tuyển dụng, nhân sự và pháp lý, khách hàng giảm thiểu các rủi ro pháp lý trong môi trường luật lao động Việt Nam yêu cầu cao về compliance.

5.3. Chuyển chi phí cố định thành biến phí

Khi khối lượng công việc được trung bình theo tháng, khách hàng có thể linh hoạt hơn trong chi phí vận hành, không cần giữ nhân sự nội bộ đảm nhiệm các nghiệp vụ gián tiếp.

6. Khách hàng sử dụng dịch vụ Outsourcing

Our HR outsourcing services are currently being provided to three main industries in Vietnam. We provide one-stop service from payroll calculation to employment and payroll payment on behalf of our clients.

Ngành F&B:

Jolibee, Lotteria, Takahiro Group, Cheese Coffee… đã sử dụng dịch vụ của chúng tôi nhiều năm, từ tính lương đến tuyển dụng và quản lý nhân sự tại cửa hàng, nhà hàng, nhà máy nhỏ.

Ngành sản xuất:

Vinamilk là một trong những khách hàng tiêu biểu, JOB LINKS xử lý toàn bộ từ tính lương, đóng BHXH/PIT đến tuyển dụng cho nhân viên nhà máy và kho.

Ngành bán lẻ:

Wipro, Fonterra sử dụng dịch vụ của chúng tôi lâu dài, quản lý nhân sự tại cả cửa hàng và nhà máy.

7. Thế mạnh của JOB LINKS

2008: JOB LINKS được thành lập tại TP. HCM từ năm 2008, với hơn 15 năm kinh nghiệm trong HR Outsourcing, phục vụ nhiều doanh nghiệp lớn trong và ngoài nước.

20,000 nhân sự: Chúng tôi xử lý khoảng 20.000 hợp đồng lao động thuê ngoài hàng tháng trong các ngành F&B, sản xuất và bán lẻ. Dịch vụ được khách hàng đánh giá cao về độ chính xác trong tính lương và chất lượng chăm sóc khách hàng.

Là công ty con của Crops Group, JOB LINKS có nền tảng vững chắc và được các khách hàng Nhật tin tưởng.

Chúng tôi cũng phát triển trong các lĩnh vực kinh doanh khác, đặc biệt truyền thông di động.

8. Liên hệ

Chúng tôi sẽ cung cấp báo giá theo nhu cầu thực tế của khách hàng – vui lòng liên hệ để nhận tư vấn và giải pháp phù hợp.

Okura(Mr.)
Email: kazuki.okura@joblinks.com.vn

Other Service

Employer Of Record

Low risk, Low cost, Fast.

You can start the business in abroad without worrying about cost, time and local laws.

Production Outsourcing

We can solve your Problems.

We are in charge of your one of the production line.