ベトナムでの給与計算の代行とHRアウトソーシングサービス
HRアウトソーシングとは、企業が人事業務や 管理業務を第三者企業に委託することです。JOBLINKSがベトナムで提供する給与計算を含むHRアウトソーシングサービスを紹介します。
ベトナムにおけるHRのアウトソーシングサービス
1. ベトナムでのHRのアウトソーシングサービスについて
1.1. 給与計算の代行
毎月、お客様から頂いた勤務データ（出勤日数、勤務時間、残業、有給などの情報）を基に対象社員の給与計算の代行をベトナムの法律に準拠し行います。給与計算に関わるベトナムの社会保険料の計算や、PIT（個人所得税）の計算も代行してベトナムの法律に準拠し行います。自社社員が給与計算のために、毎月末残業をしてしまったり、業務量の平均化が図ることができないといったお悩みも解決することができます。
1.2. 雇用の代行
給与計算だけでなく、雇用も代行することができます。雇用までワンストップでアウトソースすることで、コンプライアンスリスクが高いベトナムの人事労務分野においても、心配の必要がありません。具体的にはJOBLINKSとお客様の間でサービス契約、及びJOBLINKSと対象社員の間で雇用契約を結ぶことで雇用も代行して行うことができます。そして、実質的な指揮命令はお客様から対象社員に行え、業務上で知りえた情報を当社に共有する必要はありません。（下記にて雇用の代行を詳細に説明します）
1.3. 給与支払い管理
雇用までワンストップでアウトソースすることで、JOBLINKSと雇用契約のある対象社員に対して、支払いスケジュールを遵守し、お客様の代わりに毎月給与をお支払することが可能です。1人1人に給与を支払うための煩雑なベトナムのオンラインバンキングの登録作業に膨大な時間を割く必要がなくなり、より付加価値の高く、自社の利益に貢献できるような業務に集中することができます。
1.4. 人事労務
ベトナムの法律に準拠した入退社のプロセスの管理、雇用契約、入退社時に発生する社会保険加入脱退の煩雑な業務、PIT（個人所得税）の納税などは当社で代行して行います。お客様は複雑なベトナムのコンプライアンスに膨大な時間を割かずに、自社のメイン事業に集中することができます。
2.
ベトナムでの雇用の代行とは
当社JOB LINKSが提供するHRアウトソーシングサービスは、給与計算の代行だけでなく、雇用の代行まで承っております。主にベトナムに既に拠点があるお客様（お店、飲食店、工場など）やベトナムに進出が決まってお客様にご活用いただけるアウトソーシングサービスになっています。お客様と当社で基本的なサービス契約締結後、当社とお客様の指定する対象社員との間で雇用契約を締結することで、お客様は、給与、社会保険料、個人所得税（PIT）の計算や、支払い等の煩雑で直接会社の利益に結び付かない業務を当社JOB LINKSにアウトソースすることができます。また対象社員、ベトナムの当局との間に発生する人事労務問題もアウトソースすることができ、コンプライアンスリスクを軽減することができます。実際の業務の指示、命令に関してはお客様から実質的に対象社員に対して行うことができ、業務上で知りえた情報を当社に共有する必要はございません。
HRアウトソーシングサービスとは？（雇用の代行とは）【付加価値業務へフォーカス】
3. 選べる3つのプラン
3.1. ベーシックプラン（給与計算の代行のみ）
ベーシックプランは、給与計算の代行のみを承る一番シンプルなプランになっています。ベトナム国内のお客様から提供して頂く勤務データを基に、給与計算、給与明細の送付、個人所得税（PIT）の計算、社会保険料の計算を行います。
3.2. スタンダードプラン（銀行振込依頼書の作成まで）
スタンダードプランは、ベーシックプランに加え、銀行振込依頼書の作成まで行うサービスです。ベトナム国内のお客様から提供して頂く勤務データを基に、給与計算、給与明細の送付、個人所得税（PIT）の計算、社会保険料の計算、銀行振込依頼書の作成を行います。銀行振込依頼書の作成は、企業が一人一人に給与をお支払するために必要な作業になっており、金額、振込先の確認などかなり細かく、時間がかかってしまう作業になります。
3.3. プレミアムプラン（雇用の代行までワンストップ）
プレミアムプランは、ベーシックプランに加え、雇用の代行までワンストップで行うサービスです。ベトナム国内のお客様から提供して頂く勤務データを基に、給与計算、給与明細の送付、個人所得税（PIT）の計算、社会保険料の計算、銀行振込依頼書の作成と雇用に関する各種手続き（雇用契約書テンプレートの作成や社会保険加入脱退の手続きなど）を行い、給与の振り込みの代行までワンストップで提供致します。雇用まで当社にアウトソースすることで、人事労務に関するコンプライアンスリスクの回避、給与振り込みのアウトソースをすることができます。
4. マンスリーの流れ
4.1. ベーシックプラン（給与計算の代行のみ）
STEP 1：毎月お客様から対象社員の勤務データをお送り頂きます。
STEP 2：当社で対象社員の給与計算、社会保険料の計算、個人所得税（PIT）の計算を行います。給与計算終了後、計算結果をお客様のもとにお送りします。
STEP 3：お客様の方で給与計算結果を最終確認いただき、承認を頂きます。
4.2. スタンダードプラン（銀行振込依頼書の作成まで）
STEP 1：毎月お客様から対象社員の勤務データをお送り頂きます。
STEP 2：当社で対象社員の給与計算、社会保険料の計算、個人所得税（PIT）の計算を行います。給与計算終了後、計算結果をお客様のもとにお送りします。
STEP 3：お客様の方で給与計算結果を最終確認いただき、承認を頂きます。
STEP 4：お客様の承認後、当社で給与計算結果に基づき、銀行振込依頼書の作成を行います。
4.3. プレミアムプラン（雇用の代行までワンストップ）
STEP 1：毎月お客様から対象社員の勤務データをお送り頂きます。
STEP 2：当社で対象社員の給与計算、社会保険料の計算、個人所得税（PIT）の計算を行います。給与計算終了後、計算結果をお客様のもとにお送りします。
STEP 3：お客様の方で給与計算結果を最終確認いただき、承認を頂きます。
STEP 4：承認を頂いた給与計算結果をもとに、対象社員に給与をお支払するために、当社からお客様に請求書を発行いたします。
STEP 5：お客様が請求書受領後、当社に請求書の金額をお支払いいただきます。
STEP 6：お客様から着金後、銀行振込依頼書を作成し、指定のスケジュールを遵守し、対象社員にお支払いを行います。
5. ベトナムでHRのアウトソーシング活用する４つのメリット
5.1. 付加価値業務へフォーカス
自社社員は積極的に外部のリソースに頼ることで、自社社員はより付加価値の高く、会社の利益に貢献できる付加価値の高い仕事にフォーカスすることができます。特に小規模な人材を確保するのが難しく、直接利益に繋がらない業務をアウトソースすることで、より高いパフォーマンスが発揮されると期待できます。
5.2. コンプライアンスリスクの軽減
給与計算のアウトソースだけでなく、雇用までワンストップでアウトソースすることで、自社で抱えるコンプライスリスクを大幅に軽減することができます。労働者保護色が強いベトナムならではの雇用者の責任をアウトソースすることで、より自社のメインビジネスに集中することができます。
5.3. 固定費の変動費化
1か月の業務量の平均を図りながら（月末の給与計算のタイミングのみ残業で対応しないようにする）、常に間接業務要員を抱えず、事業の状況に応じた柔軟なコスト構造で運営していくことが可能です。
6. ベトナムでのHRのアウトソーシングの活用クライアント
当社HRアウトソーシングサービスはベトナム国内で主に3つのカテゴリーのお客様に現在ご利用頂いています。給与計算の代行から雇用の代行、給与のお支払いの代行までワンストップでサービスをご提供しています。
F&B業界のお客様
Jolibee様、Lotteria様、タカヒログループ様、Cheese coffee様に長年当社のHRアウトソーシングサービスをご利用いただいています。お客様の店頭、レストラン、一部工場で勤務されている社員様の給与計算の代行から雇用の代行まで行っています。
製造業界のお客様
ベトナム国内の有力企業のVinamilk様に長年当社のHRアウトソーシングサービスをご利用頂いています。お客様の工場や倉庫で作業されている社員様の給与計算から雇用の代行まで行っています。
リテール業界のお客様
Wipro様やFontera様に長年当社のHRアウトソーシングサービスをご利用いただいています。お客様の店頭や一部工場で勤務されている社員様の給与計算から雇用の代行まで行っています。
7. 当社JOBLINKSの強み
2008：JOBLINKSは2008年にベトナム ホーチミンで設立されました。15年以上のHRのアウトソーシングの経験があり、これまで国内、多国籍の大手企業のお客様に長年継続して、サービスをご利用いただいています。15年以上の歴史と経験がありながらも、常に変化し続け、お客様にとってのベストソリューションになることをお約束いたします。
20,000：F&B業界、製造業界、リテール業界のお客様に対し、毎月20,000人規模の給与計算の代行と雇用の代行のサービスを提供しています。給与計算の正確さやお客様に寄り添った質の高いサービスで、お客様から高い評価を頂いています。
JOBLINKSはCropsグループの一員であり、日系のお客様にも安心して頂けるバックグラウンドがございます。
移動体通信事業を基幹事業として広域事業分野で成長
クロップスグループは、現在株式会社クロップスが営む移動体通信事業を基幹事業として、
人材派遣事業を営む株式会社クロップス・クルー、ビルメンテナンス事業を営むいすゞビルメンテナンス株式会社、店舗転貸借事業・不動産売買事業を営む株式会社テンポイノベーション、卸事業を営む株式会社ハピラ、株式会社七つの海、海外事業を営むINNOVARE HOLDINGS PTE.LTD.（JOBLINKS）の7つの事業分野で進化を続けてまいります。
8. お問い合わせ
お客様に応じてテーラーメイドで見積もりいたしますので、お気軽に日本語でお問い合わせください。
大藏：kazuki.okura@joblinks.com.vn
