​  EOR/GEO (Employer of Record) (Outsourcing/Staffing) service

Việc thành lập chi nhánh ở nước ngoài có nhiều rủi ro, nhưng nếu sử dụng dịch vụ EOR/GEO (Thuê lao động thay mặt) của JOB LINKS, bạn có thể bắt đầu kinh doanh với rủi ro tối thiểu.

Mục lục

1. Sự khác biệt giữa EOR (Outsourcing/Staffing) và thành lập pháp nhân.
2. Chênh lệch chi phí giữa EOR và thành lập pháp nhân.
3. Giới thiệu dịch vụ của JOB LINKS
4. Quy trình bắt đầu sử dụng dịch vụ EOR (Outsourcing/Staffing)
5. Case study dịch vụ EOR/GEO (Employer of Record)
   

1. Sự khác biệt giữa EOR (Outsourcing/Staffing) và thành lập pháp nhân

Có 3 điểm khác biệt chính giữa việc sử dụng dịch vụ EOR/GEO và thành lập chi nhánh tại Việt Nam: thời gian, rủi ro và chi phí.

"Thời gian"

Khi thành lập pháp nhân (văn phòng đại diện, chi nhánh hoặc công ty) tại Việt Nam, thường cần khoảng thời gian từ sáu tháng đến một năm để chuẩn bị hồ sơ, hoàn tất các thủ tục và hoàn thành việc thành lập.

Ngoài ra, trong trường hợp doanh nghiệp không thành công và cần đóng cửa chi nhánh tại Việt Nam, sẽ phải thực hiện các thủ tục thanh lý. Quá trình thanh lý thường mất khoảng một năm rưỡi đến hai năm để hoàn thành, trong thời gian này sẽ phát sinh nhiều chi phí phụ trội cho các công việc hành chính và phí tư vấn phải trả cho các công ty dịch vụ.

Tuy nhiên, bằng cách sử dụng dịch vụ EOR (Outsourcing/Staffing), bạn có thể bắt đầu kinh doanh chỉ trong vòng một tháng (nếu đã xác định được nhân sự địa phương muốn tuyển dụng). Với thời gian khởi động tối thiểu, bạn có thể nhanh chóng bắt đầu hoạt động kinh doanh mà không bỏ lỡ các cơ hội trong thị trường Đông Nam Á đang thay đổi nhanh chóng.​

​Hơn nữa, trong trường hợp hoạt động kinh doanh tại Việt Nam không thành công và bạn quyết định rút khỏi thị trường này, bạn có thể nhanh chóng thực hiện các bước tiếp theo mà không cần phải thực hiện thủ tục thanh lý chi nhánh. Doanh nghiệp chỉ cần chấm dứt dịch vụ EOR theo quy định của pháp luật lao động Việt Nam

"Rủi ro"

Để quản lý hoạt động kinh doanh của công ty tại Việt Nam, cần phải vận hành doanh nghiệp tuân thủ các luật địa phương như luật lao động và thuế.

Nhiều quản lý được cử từ Nhật Bản sang Việt Nam thường là những người có kinh nghiệm về kinh doanh nhưng không phải lúc nào cũng am hiểu các luật địa phương và không thể dành nhiều thời gian cho những vấn đề này. Bằng cách sử dụng dịch vụ của công ty chúng tôi - đơn vị có hơn 15 năm kinh nghiệm chuyên sâu về dịch vụ thuê ngoài nhân sự (HR outsourcing), chúng tôi có thể giúp giảm thiểu các rủi ro về tuân thủ pháp lý.

Ngoài ra, có không ít trường hợp công ty buộc phải nộp khoản tiền phạt lớn do bị truy thu thuế trong quá trình thực hiện thủ tục thanh lý sau khi đóng cửa cơ sở kinh doanh.

Khi sử dụng dịch vụ EOR (Outsourcing/Staffing), doanh nghiệp không cần lo lắng về rủi ro bị truy thu thuế vì không cần thực hiện các thủ tục thanh lý khi đóng cửa pháp nhân kinh doanh.

"Chi phí"

Việc thành lập một pháp nhân địa phương tại Việt Nam và đóng cửa nó trong trường hợp khẩn cấp có thể rất tốn kém.

Ngoài ra, việc quản lý pháp nhân tại Việt Nam đòi hỏi một khoản chi phí cố định lớn như tiền thuê văn phòng, kế toán thuế và nộp tờ khai thuế, ngay cả tại Việt Nam.

Tuy nhiên, bằng cách sử dụng EOR (Outsourcing/Staffing), các chi phí cố định khác ngoài chi phí nhân sự có thể được giảm xuống chỉ còn phí quản lý trả cho chúng tôi, cho phép bạn "dùng thử" mở rộng ra nước ngoài sang Việt Nam với chi phí thấp hơn.

Tuy nhiên, khi sử dụng EOR (Outsourcing/Staffing) hoặc thành lập văn phòng đại diện, doanh thu không thể được ghi nhận tại địa phương ở Việt Nam. Trong những trường hợp như vậy, công ty sẽ hỗ trợ hợp đồng giữa trụ sở chính tại nước bạn và Việt Nam và thực hiện bán hàng cho trụ sở chính tại nước bạn.

Mặt khác, trong trường hợp của một công ty, công việc kế toán địa phương là cần thiết, nhưng bạn thực sự có thể bán hàng hóa tại địa phương và ghi nhận doanh thu tại địa phương ở Việt Nam.

2. Sự khác biệt về chi phí giữa EOR (Outsourcing/Staffing) và thành lập pháp nhân

Tính từ lúc thành lập đến khi đóng cửa, có sự chênh lệch khoảng 50,000 USD giữa việc thành lập pháp nhân hoạt động và sử dụng dịch vụ EOR/GEO (Employer of Record) (Outsourcing/Staffing).

(Với biên lợi nhuận gộp 20%, việc tiết kiệm khoảng 50,000 USD chi phí tương đương với doanh số 250,000 USD.)

Chúng tôi khuyến nghị bạn nên quyết định sử dụng EOR (Outsourcing/Staffing) hay thành lập pháp nhân tùy thuộc vào loại hình kinh doanh bạn muốn triển khai tại Việt Nam.

3. Giới thiệu dịch vụ của JOB LINKS

Kinh nghiệm dồi dào

JOB LINKS là công ty chuyên về dịch vụ thuê ngoài nhân sự (HR Outsourcing) từ năm 2008.

Chúng tôi đã hợp tác với nhiều tập đoàn đa quốc gia và doanh nghiệp lớn tại Việt Nam như Jollibee, Vinamilk,... 

Với hơn 15 năm kinh nghiệm, chúng tôi cam kết mang đến giải pháp tối ưu, linh hoạt ứng phó với mọi tình huống để đáp ứng nhu cầu của khách hàng.

Dịch vụ tận tâm

Dịch vụ EOR/GEO (Employer of Record) tuy phổ biến với các doanh nghiệp nước ngoài nhưng vẫn còn mới với nhiều công ty Nhật Bản. Nếu bạn có thắc mắc như:

• "Liệu có thể sử dụng dịch vụ này theo cách khác không?"
 • "Tôi muốn tìm hiểu sâu hơn về EOR" ​

Đội ngũ nhân viên Nhật Bản của chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ tư vấn bằng tiếng Nhật mọi lúc. 

Hãy liên hệ ngay, chúng tôi có thể hỗ trợ online hoặc offline!

Nền tảng uy tín

Ngoài sự tin tưởng từ khách hàng Việt Nam, JOB LINKS là thành viên của Tập đoàn Crops (Nhật Bản)

Công ty niêm yết trên Sở giao dịch chứng khoán Tokyo & Nagoya, chuyên về dịch vụ viễn thông (bán điện thoại di động au).​

Chúng tôi hợp tác chặt chẽ với Innovare Group (trụ sở Singapore) – đơn vị tiên phong cung cấp dịch vụ EOR/GEO tại châu Á từ năm 2000. ​

"Báo giá dịch vụ EOR/GEO (Employer of Record) (Outsourcing/Staffing)"

Phí quản lý hàng tháng cho dịch vụ EOR/GEO (Employer of Record) (Outsourcing/Staffing) tại Việt Nam được tính từ 500 USD trở lên.

Vui lòng liên hệ với chúng tôi bằng ngôn ngữ của bạn nếu bạn muốn nhận báo giá bao gồm lương và phí bảo hiểm xã hội cho nhân sự

4. QUY TRÌNH BẮT ĐẦU DỊCH VỤ EOR (OUTSOURCING/STAFFING)

BƯỚC 1: TÌM KIẾM NHÂN SỰ

Nếu Quý công ty đã xác định được nhân sự cần tuyển dụng (bao gồm cả nhân sự địa phương và người nước ngoài), vui lòng cung cấp thông tin chi tiết cho chúng tôi.

Trường hợp chưa tìm được nhân sự phù hợp, chúng tôi và các đối tác địa phương sẽ hỗ trợ quá trình tuyển dụng.

BƯỚC 2: THIẾT LẬP ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC

Sau khi xác nhận nhân sự, Quý công ty sẽ thiết lập các điều kiện làm việc (mức lương, thời hạn hợp đồng, v.v.) với ứng viên. Chúng tôi sẽ soạn thảo hợp đồng lao động dựa trên các điều kiện làm việc đã thống nhất.

BƯỚC 3: KÝ KẾT HỢP ĐỒNG DỊCH VỤ CHÍNH

Hợp đồng dịch vụ chính (MSA) sẽ được ký kết giữa Quý công ty và chúng tôi.

BƯỚC 4: KÝ HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG

Sau khi hoàn tất hợp đồng dịch vụ chính, chúng tôi sẽ ký hợp đồng lao động với nhân sự được tuyển dụng tại địa phương, dựa trên các điều kiện làm việc đã thỏa thuận

BƯỚC 5: BẮT ĐẦU DỊCH VỤ

Sau khi hợp đồng lao động được ký kết, dịch vụ EOR (Outsourcing/Staffing) chính thức bắt đầu.

Sau khi hoàn tất thỏa thuận dịch vụ, Quý công ty có thể trực tiếp hướng dẫn và quản lý nhân sự.

Role

JOB LINKS

Client

5. Case study dịch vụ EOR/GEO

Công ty phần mềm dịch thuật

Ban đầu thuê vài nhân viên Sales (gồm quản lý địa phương) qua EOR.

Sau khi mở rộng đội ngũ và ổn định hoạt động, họ thành lập công ty con và tiếp tục phát triển

Hiện tại, dịch vụ EOR (Gia công/Cung cấp nhân sự) đã hoàn thành và một đơn vị địa phương đã được thành lập để mở rộng hơn nữa các kênh bán hàng kinh doanh tại địa phương.

Công ty công cụ Marketing

Bắt đầu với 1 giám đốc địa phương và vài nhân viên qua EOR.

Sau đó, cử 1 nhân viên từ trụ sở chính sang quản lý.

Hiện đang cân nhắc thành lập pháp nhân sau khi ổn định.

Liên hệ ngay!

Người phụ trách: Bùi Ngọc Lẹ

Email:　 Le.bui@joblinks.com.vn 

Other Service