EOR/GEO (Employer of Record) (Thuê ngoài/Cung ứng nhân sự) là gì? 

Chương trình (Agenda)

  1. Dịch vụ GEO/EOR (Employer of Record - Chủ quản lao động trên hồ sơ) (Thuê ngoài/Cung ứng nhân sự) là gì?

  2. Những loại hình công ty nào nên sử dụng dịch vụ GEO/EOR?

  3. Lợi ích của việc sử dụng EOR/GEO khi mở rộng kinh doanh vào Việt Nam là gì?

  4. Các dịch vụ chính của JOB LINKS

1. Dịch vụ GEO/EOR (Employer of Record) là gì?

EOR = Employer of Record (Chủ quản lao động trên hồ sơ)

GEO = Global Employment Organization (Tổ chức tuyển dụng toàn cầu)

Về cơ bản, cấu trúc hoạt động của cả EOR và GEO (Thuê ngoài/Cung ứng nhân sự) là giống nhau.

Thông thường, để một doanh nghiệp có thể tuyển dụng nhân sự tại một quốc gia mà họ đang mở rộng thị trường nước ngoài, doanh nghiệp đó bắt buộc phải thành lập một pháp nhân tại địa phương và thuê người lao động tuân theo luật pháp (luật việc làm và luật lao động) của quốc gia sở tại. Trong trường hợp này, có nhiều lựa chọn để thiết lập một pháp nhân như: văn phòng chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc công ty con.

Tuy nhiên, các thủ tục và chi phí để thành lập một pháp nhân phụ thuộc rất lớn vào luật pháp địa phương. Đôi khi, thời gian và chi phí bỏ ra là cực kỳ lớn trước khi pháp nhân đó có thể đi vào hoạt động chính thức. Thêm vào đó, việc quản lý một thực thể mới đòi hỏi phải thuê thêm cả nhân sự hành chính. Do đó, nhiều công ty không thể đạt được tiến độ phát triển kinh doanh như kỳ vọng vì khối lượng công việc và rủi ro phát sinh lớn hơn dự tính.

  • Giải pháp từ JOB LINKS: Bằng cách sử dụng dịch vụ EOR/GEO do JOB LINKS cung cấp, doanh nghiệp có thể bắt đầu hoạt động kinh doanh kinh tế trong khi giảm thiểu tối đa các rủi ro. Lấy ví dụ về dịch vụ EOR/GEO tại Việt Nam của JOB LINKS để giải thích những lợi thế và cách thức doanh nghiệp nên tận dụng: 
  • Thay mặt doanh nghiệp: JOB LINKS sẽ ký hợp đồng với nguồn nhân lực địa phương (cả người bản xứ và người nước ngoài) thay cho các công ty muốn mở rộng ra nước ngoài. Chúng tôi xử lý các công việc liên quan đến nhân sự, lao động, tính lương và xử lý thuế với tư cách là người sử dụng lao động.
  • Tối ưu chi phí & thời gian: Các công ty muốn mở rộng thị trường có thể thuê nhân sự mà không cần thành lập pháp nhân tại Việt Nam, giúp khởi động doanh nghiệp với chi phí, thời gian và rủi ro tối thiểu.
  • Quyền điều hành thực tế: Mặc dù JOB LINKS là đơn vị ký hợp đồng lao động trên giấy tờ với nhân sự tại Việt Nam, nhưng trên thực tế, công ty mở rộng nước ngoài vẫn toàn quyền đưa ra chỉ thị, đánh giá nhân sự và thiết lập các chính sách kinh doanh liên quan đến vận hành thực tế.
  • Bảo mật thông tin: Bạn hoàn toàn không cần phải chia sẻ thông tin thu thập được trong quá trình kinh doanh với chúng tôi.

 2. Những loại hình công ty nào nên sử dụng dịch vụ GEO/EOR?

Nếu doanh nghiệp của bạn có bất kỳ lo ngại nào sau đây khi mở rộng vào Việt Nam, EOR/GEO chính là giải pháp: 

  • Chi phí: Chi phí thiết lập doanh nghiệp tại Việt Nam (chi phí thành lập, kế toán, tiền thuê mặt bằng, v.v.) quá cao.
  • Rủi ro: Không quen thuộc với luật pháp địa phương (việc làm, lao động) tại Việt Nam và e ngại thủ tục đóng cửa hoặc giải thể công ty trong trường hợp kinh doanh không thành công.
  • Thời gian: Muốn bắt đầu kinh doanh càng sớm càng tốt, nhưng việc thiết lập một pháp nhân tại Việt Nam để đưa vào hoạt động mất quá nhiều thời gian.

Dịch vụ EOR/GEO (Nhà tuyển dụng chính thức) (Thuê ngoài/Cung cấp nhân sự) của JOB LINKS có thể là một giải pháp cho những lo ngại nêu trên của các công ty đang tìm cách mở rộng kinh doanh tại Việt Nam.

6 cách ứng dụng dịch vụ EOR/GEO trên thực tế:

2.1. Thu hút nhân tài từ góc nhìn toàn cầu:

Trào lưu "Làm việc từ xa toàn cầu" (Global remote work) đã trở thành trạng thái bình thường mới sau đại dịch. EOR giúp bạn có thể thuê những nhân sự tài năng ở các quốc gia mà công ty bạn chưa có pháp nhân local. Bạn có thể sở hữu nhân sự cần thiết nhanh nhất có thể mà không bị giới hạn bởi quốc gia hay vị trí địa lý.

2.2. Thử nghiệm mở rộng thị trường (Trial Expansion):

Nếu tự thành lập pháp nhân mà kinh doanh thất bại, bạn sẽ phải đóng cửa và giải thể công ty. Quá trình giải thể này thường kéo dài và rủi ro bị phạt thuế bổ sung là rất cao. Thay vào đó, bạn có thể dùng EOR để thuê nhân sự tại Việt Nam trước nhằm làm marketing, nghiên cứu thị trường, tìm kiếm nhà cung cấp và nhà phân phối. Sau khi xác định rõ nhu cầu và tiềm năng, bạn mới đưa ra quyết định có thành lập pháp nhân hay không.

2.3. Sử dụng tạm thời trong lúc chờ hoàn tất thủ tục thành lập:

Việc thành lập pháp nhân tại Việt Nam có thể mất nhiều thời gian. Nếu bạn đang lên kế hoạch lập công ty con, văn phòng đại diện hoặc chi nhánh nhưng muốn chạy kinh doanh ngay lập tức để không bỏ lỡ cơ hội thị trường, bạn có thể dùng EOR để thuê nhân sự làm việc trước.

2.4. Thử nghiệm áp dụng cho các "thực tập sinh kỹ năng" sau khi về nước:

Tính đến cuối tháng 6/2023, có khoảng 350.000 thực tập sinh nước ngoài tại Nhật Bản , trong đó người Việt Nam chiếm số lượng lớn nhất với khoảng 200.000 người (chiếm 58%). Nhiều công ty Nhật muốn lập pháp nhân tại Việt Nam để tiếp tục sử dụng các thực tập sinh tài năng này sau khi họ về nước. Tuy nhiên, các cựu thực tập sinh này lại thiếu kỹ năng quản trị nhân sự, tính lương và vận hành văn phòng tại Việt Nam. Bằng cách dùng EOR, doanh nghiệp có thể giảm thiểu rủi ro tuân thủ bằng cách giao việc quản lý nhân sự và các nghiệp vụ back-office cho JOB LINKS – đơn vị có hơn 15 năm kinh nghiệm thuê ngoài nhân sự tại Việt Nam.

2.5. Phong cách làm việc mới không làm gián đoạn sự nghiệp:

Khi một người phải chuyển ra nước ngoài theo diện đi cùng vợ hoặc chồng, sự nghiệp của họ thường bị gián đoạn. Nhưng thông qua EOR, họ vẫn có thể tiếp tục làm việc cho công ty ở quê nhà từ quốc gia đến mà không lo đứt gãy sự nghiệp, vẹn toàn cả hai đường "gia đình" và "công việc".

2.6. Tiếp tục duy trì nhân sự sau khi đóng cửa pháp nhân:

Khi một công ty buộc phải đóng cửa các cơ sở tại Việt Nam, thông thường họ sẽ không thể tiếp tục giữ lại những nhân sự giỏi. Tuy nhiên, bằng cách sử dụng EOR và để họ ký hợp đồng dưới danh nghĩa công ty con của JOB LINKS tại Việt Nam, doanh nghiệp của bạn vẫn có thể tiếp tục cộng tác với những nhân viên tài năng đó.

Eor, thuê ngoài nhân sự

3. Những lợi ích khi sử dụng dịch vụ EOR/GEO (Thuê ngoài/Cung ứng nhân sự) khi mở rộng kinh doanh vào Việt Nam là gì?

Có bốn lợi ích lớn khi sử dụng dịch vụ EOR/GEO (Thuê ngoài/Cung ứng nhân sự) tại Việt Nam.

3.1. Tối thiểu hóa chi phí thâm nhập thị trường

Bằng cách sử dụng dịch vụ EOR/GEO (Nhà tuyển dụng trên danh nghĩa) (Thuê ngoài/Cung ứng nhân sự), bạn có thể bắt đầu hoạt động kinh doanh tại Việt Nam mà không cần thành lập công ty, chi nhánh hay văn phòng đại diện. Dịch vụ EOR/GEO này là giải pháp tối ưu cho các doanh nghiệp muốn tìm kiếm cơ hội kinh doanh tại Việt Nam nhưng chưa muốn thiết lập một pháp nhân chính thức. Nhờ đó, chi phí thành lập doanh nghiệp được cắt giảm một cách đáng kể. Ngoài ra, các khoản chi phí phát sinh như thuê văn phòng, phí kiểm toán kế toán, thuế và các chi phí vận hành pháp nhân địa phương khác cũng không còn cần thiết, giúp doanh nghiệp có thể mở rộng sang thị trường Việt Nam với mức chi phí tối thiểu.

3.2. Mở rộng kinh doanh vào Việt Nam với rủi ro thấp nhất

Việc thành lập một pháp nhân tại Việt Nam mang lại tiềm năng và lợi nhuận lớn, nhưng đi kèm với đó là những rủi ro nhất định. Nhiều công ty mong muốn tìm kiếm doanh thu từ nước ngoài để tối ưu hóa kết quả kinh doanh, nhưng lại e ngại những rủi ro khi đầu tư quốc tế. Nếu doanh nghiệp thành lập pháp nhân tại Việt Nam nhưng kinh doanh không thành công, phương án giải thể công ty, chi nhánh hoặc văn phòng đại diện sẽ được tính đến.

Tuy nhiên, thủ tục giải thể và quyết toán doanh nghiệp tại Việt Nam thường mất từ 1.5 đến 2 năm. Thêm vào đó, có rất nhiều trường hợp doanh nghiệp bị phạt thêm thuế do các đợt thanh tra, kiểm tra từ cơ quan thuế. Ngược lại, bằng cách sử dụng dịch vụ EOR (Thuê ngoài/Cung ứng nhân sự), bạn sẽ không phải lo lắng về các thủ tục giải thể phức tạp và tránh được những rủi ro không đáng có ngoài hoạt động kinh doanh cốt lõi của mình.

3.3. Thời gian mở rộng thị trường được rút ngắn tối đa

Thông thường, các doanh nghiệp phải mất từ vài tháng đến một năm để đưa ra quyết định kinh doanh, và cần thêm ít nhất 6 tháng đến một năm nữa để hoàn thành việc thành lập pháp nhân tại Việt Nam. Tuy nhiên, chúng tôi hiểu rằng trong bối cảnh thị trường Đông Nam Á đang thay đổi nhanh chóng, nhiều công ty không thể chờ đợi từ 1 đến 2 năm để bắt đầu.

Với dịch vụ EOR (Thuê ngoài/Cung ứng nhân sự), bạn có thể triển khai hoạt động kinh doanh tại Việt Nam chỉ trong vòng 1 tháng (nếu đã xác định được nhân sự cần thuê), giúp bạn gia nhập thị trường Đông Nam Á một cách nhanh chóng mà không bỏ lỡ các cơ hội kinh doanh quý giá. Trong trường hợp bạn chưa tìm được nhân sự phù hợp, chúng tôi và các đối tác địa phương sẽ đồng hành hỗ trợ tuyển dụng cả nhân sự bản địa lẫn nhân sự nước ngoài (bao gồm cả nhân sự người Nhật).

3.4. Thúc đẩy sự phát triển của tổ chức

Bằng cách chuyển đổi từ hình thức ký hợp đồng thuê ngoài (outsourcing) hoặc hợp đồng tự do (freelance) sang hợp đồng lao động chính thức thông qua dịch vụ EOR của chúng tôi, nhân viên sẽ được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi từ phía khách hàng. Điều này giúp nâng cao tinh thần gắn kết, lòng trung thành của họ đối với công ty, từ đó tối ưu hóa hiệu suất làm việc của từng cá nhân.

Có 4 ưu điểm lớn nhất được tóm tắt như sau:

loi-ich-eor

4. Các dịch vụ chính của JOB LINKS 

4.1. Dịch vụ Việc làm / Tuyển dụng : 

Đầu tiên, JOB LINKS sẽ ký kết "Thỏa thuận dịch vụ EOR" với phía Khách hàng (Doanh nghiệp). Sau đó, JOB LINKS sẽ ký kết "Hợp đồng lao động" tuân thủ đúng luật pháp Việt Nam với các ứng viên mà Khách hàng muốn thuê. Khách hàng giữ toàn quyền đưa ra các chỉ thị và mệnh lệnh công việc thực tế.

4.2. Quản lý nguồn nhân lực : 

Chúng tôi có thể hỗ trợ thuê cả nhân sự bản địa lẫn người nước ngoài. Nếu bạn chưa tìm được ứng viên phù hợp, JOB LINKS cùng các đối tác địa phương sẽ phối hợp để hỗ trợ bạn tuyển dụng đúng người theo yêu cầu.

4.3. Quản lý tiền lương : 

Hàng tháng, đội ngũ chuyên gia của chúng tôi sẽ tính toán các khoản đóng bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập và lương ròng cho nhân viên. Đảm bảo tuân thủ đúng lịch trình thanh toán lương định kỳ cho nhân sự địa phương.

4.4. Quản lý nhân sự và lao động : 

Quy trình tiếp nhận nhân sự mới hoặc chấm dứt hợp đồng đòi hỏi nhiều thủ tục phức tạp (báo tăng/giảm bảo hiểm xã hội, quyết toán thuế thu nhập cá nhân...). Với hơn 15 năm kinh nghiệm chuyên sâu trong mảng Thuê ngoài nhân sự (HR Outsourcing), chúng tôi đảm bảo tính tuân thủ pháp lý tuyệt đối cho doanh nghiệp của bạn.