Từ ngày 01/7/2026, doanh nghiệp sẽ thực hiện thủ tục đăng ký lao động đồng thời với đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội (BHXH) bắt buộc cho người lao động theo quy định mới của Bộ Nội vụ.
Quy định này được ban hành tại Quyết định số 645/QĐ-BNV ngày 09/6/2026, công bố các thủ tục hành chính mới về đăng ký lao động và điều chỉnh thông tin đăng ký lao động theo Nghị định số 318/2025/NĐ-CP.
Đối tượng áp dụng
Từ ngày 01/7/2026, quy định mới áp dụng đối với người lao động thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc theo quy định của Luật Bảo hiểm xã hội.
Điều này đồng nghĩa với việc khi doanh nghiệp thực hiện thủ tục đăng ký tham gia BHXH cho người lao động mới, thông tin đăng ký lao động cũng sẽ được cập nhật đồng thời trên hệ thống.
Quy trình đăng ký lao động được thực hiện như thế nào?
Bước 1: Người lao động cung cấp thông tin
Người lao động cung cấp đầy đủ và chính xác các thông tin theo tờ khai đăng ký tham gia BHXH và chịu trách nhiệm về tính chính xác của thông tin đã kê khai.
Bước 2: Doanh nghiệp thực hiện đăng ký
Người sử dụng lao động thực hiện đăng ký thông tin lao động khi nộp hồ sơ đăng ký hoặc điều chỉnh thông tin tham gia BHXH theo quy định.
Bước 3: Đồng bộ dữ liệu
Sau khi cơ quan BHXH tiếp nhận và xử lý hồ sơ, thông tin đăng ký lao động sẽ được tự động đồng bộ vào cơ sở dữ liệu quốc gia về lao động.
Khi nào cần điều chỉnh thông tin đăng ký lao động?
Doanh nghiệp cần thực hiện điều chỉnh thông tin khi có thay đổi liên quan đến:
- Chức vụ, chức danh nghề nghiệp;
- Nghề nghiệp của người lao động;
- Loại hợp đồng lao động;
- Địa điểm làm việc.
Việc điều chỉnh được thực hiện đồng thời với thủ tục điều chỉnh thông tin tham gia BHXH.
Thời gian giải quyết và lệ phí
- Thời gian xử lý: 05 ngày làm việc.
- Lệ phí: Không thu phí.
Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì?
Để đảm bảo tuân thủ quy định mới từ ngày 01/7/2026, doanh nghiệp nên:
- Rà soát lại hồ sơ lao động hiện có;
- Chuẩn hóa thông tin cá nhân của người lao động;
- Kiểm tra quy trình tham gia BHXH nội bộ;
- Chủ động cập nhật các biểu mẫu và quy trình quản lý nhân sự theo quy định mới.
Việc thực hiện đúng và đầy đủ quy định về đăng ký lao động không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật mà còn góp phần xây dựng cơ sở dữ liệu lao động minh bạch, đồng bộ và hiệu quả.
Nguồn tham khảo:
- Quyết định số 645/QĐ-BNV ngày 09/6/2026 của Bộ Nội vụ.
- Nghị định số 318/2025/NĐ-CP.
- Luật Bảo hiểm xã hội năm 2024.
- Thư Viện Pháp Luật
