Ngày càng nhiều doanh nghiệp cân nhắc mở rộng sang Việt Nam nhưng tuyển dụng vẫn là rào cản lớn
Trong những năm gần đây, Việt Nam đã trở thành điểm đến hấp dẫn của các doanh nghiệp Nhật Bản không chỉ trong lĩnh vực sản xuất mà còn ở công nghệ thông tin, phát triển phần mềm, bán hàng và các hoạt động back-office. Nhờ nguồn nhân lực trẻ, chất lượng cao cùng chi phí lao động tương đối cạnh tranh, ngày càng nhiều doanh nghiệp lựa chọn Việt Nam làm điểm đến để mở rộng kinh doanh và phát triển thị trường mới.
Tuy nhiên, một trong những thách thức đầu tiên mà doanh nghiệp phải đối mặt là làm thế nào để tuyển dụng nhân sự tại Việt Nam một cách hợp pháp.
Thông thường, để tuyển dụng nhân viên tại Việt Nam, doanh nghiệp phải thành lập pháp nhân, ký kết hợp đồng lao động, thực hiện tính lương, tham gia bảo hiểm xã hội, kê khai thuế thu nhập cá nhân và tuân thủ nhiều quy định pháp luật về lao động. Đối với những doanh nghiệp lần đầu mở rộng ra nước ngoài, các thủ tục này có thể tạo ra gánh nặng đáng kể.
Đó là lý do dịch vụ EOR (Employer of Record) ngày càng được nhiều doanh nghiệp quan tâm.
Thông qua EOR, doanh nghiệp có thể tuyển dụng nhân viên hợp pháp tại Việt Nam mà không cần thành lập pháp nhân, từ đó triển khai hoạt động kinh doanh nhanh chóng hơn.
Bài viết này sẽ giải thích chi tiết những lợi ích của EOR tại Việt Nam, các trường hợp nên áp dụng cũng như sự khác biệt giữa EOR và việc thành lập pháp nhân.
EOR (Employer of Record) là gì?
EOR là mô hình trong đó một công ty tại Việt Nam trở thành người sử dụng lao động hợp pháp thay mặt cho doanh nghiệp.
Doanh nghiệp sử dụng dịch vụ sẽ lựa chọn ứng viên và quản lý công việc hằng ngày của nhân viên. Trong khi đó, đơn vị EOR chịu trách nhiệm thực hiện:
• Ký kết hợp đồng lao động
• Tính lương
• Chi trả tiền lương
• Đăng ký và quản lý bảo hiểm xã hội
• Kê khai và nộp thuế thu nhập cá nhân
• Tuân thủ pháp luật lao động
• Quản lý nhân sự và lao động
• Thực hiện thủ tục chấm dứt hợp đồng
Nhờ đó, doanh nghiệp có thể tập trung vào hoạt động kinh doanh và quản lý nhân viên, đồng thời giao các công việc pháp lý, nhân sự và tiền lương cho đơn vị chuyên môn.
Vì sao EOR ngày càng được quan tâm tại Việt Nam?
Trước đây, khi mở rộng ra nước ngoài, doanh nghiệp thường thành lập pháp nhân trước rồi mới tuyển dụng.
Ngày nay, nhiều doanh nghiệp muốn:
• Tuyển trước 1–2 nhân sự.
• Khảo sát thị trường.
• Thành lập nhóm phát triển.
• Kiểm chứng tính khả thi của dự án trước khi thành lập công ty.
Trong những trường hợp này, EOR là giải pháp hợp lý hơn về thời gian và chi phí.
Ngoài ra, pháp luật lao động và các quy định về bảo hiểm xã hội tại Việt Nam thường xuyên được cập nhật. Sử dụng EOR giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định hiện hành và giảm rủi ro pháp lý.
7 lợi ích của việc sử dụng EOR tại Việt Nam
1. Tuyển dụng mà không cần thành lập pháp nhân
Lợi ích lớn nhất của EOR là doanh nghiệp có thể tuyển dụng nhân viên hợp pháp mà không cần thành lập công ty tại Việt Nam. Điều này giúp rút ngắn đáng kể thời gian gia nhập thị trường.
2. Đẩy nhanh quá trình tuyển dụng
Do không phải chờ hoàn tất thủ tục thành lập doanh nghiệp, quá trình tuyển dụng và tiếp nhận nhân sự diễn ra nhanh hơn, đặc biệt hữu ích khi cạnh tranh thu hút kỹ sư và nhân sự chất lượng cao.
3. Giao việc tính lương, bảo hiểm và lao động cho chuyên gia
Đơn vị EOR sẽ hỗ trợ hợp đồng lao động, tính lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, thuế thu nhập cá nhân và quản lý lao động.
4. Giảm rủi ro tuân thủ
Việc tuân thủ đúng quy định về lao động, thuế và bảo hiểm giúp hạn chế nguy cơ bị xử phạt hoặc phát sinh tranh chấp.
5. Giảm chi phí đầu tư ban đầu
Không cần đầu tư ngay cho việc thành lập công ty, thuê văn phòng hoặc xây dựng bộ máy hành chính.
6. Phù hợp để khảo sát thị trường
Doanh nghiệp có thể bắt đầu với một nhân viên kinh doanh hoặc một nhóm nhỏ trước khi quyết định đầu tư lâu dài.
7. Linh hoạt khi thay đổi chiến lược
Khi quy mô kinh doanh thay đổi, doanh nghiệp có thể điều chỉnh nhân sự linh hoạt hơn mà không phải xử lý thủ tục giải thể pháp nhân.
Doanh nghiệp nào phù hợp với EOR?
EOR đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp lần đầu vào Việt Nam, muốn thử nghiệm thị trường, tuyển số lượng nhỏ nhân sự, tuyển kỹ sư Việt Nam hoặc muốn thuê ngoài công tác nhân sự và tiền lương. Với doanh nghiệp có kế hoạch hoạt động lâu dài và quy mô hàng trăm nhân viên, việc thành lập pháp nhân có thể phù hợp hơn.
So sánh giữa EOR và thành lập pháp nhân
EOR cho phép tuyển dụng nhanh, không cần thành lập pháp nhân, chi phí ban đầu thấp và được hỗ trợ toàn diện về tiền lương, bảo hiểm xã hội và quản lý lao động. Trong khi đó, thành lập pháp nhân phù hợp với hoạt động dài hạn nhưng đòi hỏi nhiều thời gian, chi phí và nguồn lực quản trị hơn.
Những điểm cần lưu ý khi lựa chọn nhà cung cấp EOR
Doanh nghiệp nên đánh giá năng lực về pháp luật lao động Việt Nam, kinh nghiệm trong lĩnh vực tiền lương và bảo hiểm xã hội, khả năng hỗ trợ bằng tiếng Nhật, tính minh bạch của hợp đồng và kinh nghiệm triển khai thực tế.
Dịch vụ EOR của JOBLINKS
JOBLINKS cung cấp dịch vụ EOR và nhân sự tại Việt Nam nhằm hỗ trợ các doanh nghiệp Nhật Bản mở rộng hoạt động. Dịch vụ bao gồm hợp đồng lao động, tính lương, bảo hiểm xã hội, thuế và quản lý lao động. Với đội ngũ hỗ trợ bằng tiếng Nhật, tiếng Anh và tiếng Việt, JOBLINKS giúp doanh nghiệp triển khai hoạt động tại Việt Nam một cách nhanh chóng và tuân thủ pháp luật.
Kết luận
Để thành công tại thị trường Việt Nam, doanh nghiệp cần cân bằng giữa tốc độ triển khai và tuân thủ pháp luật. EOR giúp doanh nghiệp tuyển dụng hợp pháp mà không cần thành lập pháp nhân, đồng thời giảm đáng kể gánh nặng quản trị. Đối với các doanh nghiệp muốn thử nghiệm thị trường hoặc bắt đầu với quy mô nhỏ, EOR là giải pháp hiệu quả. JOBLINKS luôn sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp Nhật Bản trong quá trình tuyển dụng và mở rộng hoạt động tại Việt Nam.
