ATS（採用管理システム）の選考を通過するための、印象的な履歴書の書き方の秘訣。

ATSはどのように機能するのでしょうか？

ATSは履歴書をスキャンし、求人情報に一致するキーワードを検索します。履歴書に十分なキーワードが含まれていない場合や、フォーマットが複雑すぎる場合は、システムが閲覧前に自動的に削除します。

ATS向けに履歴書を最適化する7つの秘訣

• 求人情報からキーワードを使用する：求人情報からキーワードをそのままコピーしてください。
• シンプルなフォーマット：表、列、テキストボックスは避けてください。ATSはこれらを読み取ることができません。
• 標準フォント：Arial、Calibri、Times New Roman、10～12ポイントのサイズ。
• PDFまたはDOCXファイル：履歴書にはJPGやPNG形式は避けてください。
• 分かりやすいファイル名：「氏名_役職_履歴書」のように、ファイル名を分かりやすくしてください。「履歴書_最終版_v2.pdf」のようなファイル名は避けてください。
• セクションの順序：個人情報 > 職務経歴 > 学歴 > スキル。
• ヘッダーとフッターを避ける：ATSはヘッダーとフッターの内容を無視することがよくあります。

「優れた履歴書は、見た目の美しさだけを追求する必要はありません。読みやすく、明確で、適切なキーワードが含まれていることが重要です。まずは機械が読みやすいように履歴書を作成し、それから人間が読みやすいように見栄えを良くすることを考えましょう。」

— トラン・ヴァン・ナム（キャリアコーチ）

ATS通過後、次のステップは？

履歴書がATSを通過し、採用担当者の目に留まったら、あなたがもたらす価値を明確に伝えましょう。「営業経験あり」ではなく、「2024年第3四半期の売上を25%増加」のように具体的な数値を用いることが重要です。採用担当者は履歴書を読むのに6～10秒しか費やしません。その時間を最大限に活用しましょう。