はじめに
ベトナムで外国人やベトナム人社員を採用する際には、日本とは異なる法令や手続きへの対応が必要です。採用活動そのものだけでなく、雇用契約、就労許可、社会保険、税務など、事前に理解しておくべきポイントが数多くあります。本記事では、採用計画から入社後の手続きまでの一般的な流れを分かりやすく解説します。
STEP1 採用計画を立てる
まずは採用目的を明確にし、職種、必要なスキル、採用人数、給与水準、採用時期を整理します。営業、エンジニア、バックオフィスなど職種ごとに採用市場が異なるため、市場調査も重要です。
STEP2 採用方法を決める
採用方法には、人材紹介会社の利用、自社採用、求人媒体の活用、EOR（Employer of Record）の利用などがあります。現地法人がない企業や少人数採用では、EORを活用することでスムーズに採用を開始できます。
STEP3 候補者の募集・選考
求人票を作成し、応募受付、書類選考、面接、条件提示を行います。日本企業では語学力だけでなく、価値観やカルチャーフィットも重視される傾向があります。
STEP4 雇用条件を決定する
給与、賞与、試用期間、勤務時間、福利厚生、有給休暇などを決定し、労働法に準拠した雇用契約書を準備します。外国人を採用する場合は、就労許可やビザの取得要件も確認します。
STEP5 入社前手続き
入社前には必要書類の回収、社会保険や税務登録、就労許可の取得（外国人の場合）などを進めます。EORを利用する場合は、これらの手続きをEOR事業者がサポートします。
STEP6 入社・オンボーディング
入社後は、就業規則や社内ルールの説明、業務研修、目標設定などを実施します。早期定着のためには、定期的な面談やフォローアップも重要です。
外国人採用で注意すべきポイント
外国人社員を雇用する場合は、就労許可証や一時滞在証、契約期間などに注意が必要です。また、法改正への対応や更新期限の管理も重要になります。
ベトナム人採用で注意すべきポイント
給与水準や福利厚生だけでなく、キャリアパスや教育制度も採用競争力に影響します。優秀な人材を確保するためには、企業文化や成長機会を明確に伝えることが重要です。
JOBLINKSの採用支援
JOBLINKSでは、人材紹介、EOR、給与計算、労務管理までワンストップで支援しています。現地法人の有無や採用人数に応じて最適な採用方法をご提案し、日本語・英語・ベトナム語でサポートします。
まとめ
ベトナムでの採用を成功させるためには、採用計画から入社後のフォローまで一貫した準備が欠かせません。自社に合った採用方法を選択し、必要に応じて専門サービスを活用することで、スピーディーかつコンプライアンスを重視した採用を実現できます。
